東北分公司華鶴項目部資料管理工作受到業(yè)主好評
來源：四化建
發(fā)布時間：2012-12-10 10:02
東北分公司華鶴項目部資料管理工作受到業(yè)主好評
11月2日，華鶴煤化股份有限公司組織對各參建單位進(jìn)行了一次檔案檢查交流活動。東北分公司華鶴項目部資料管理工作因嚴(yán)謹(jǐn)、整潔、規(guī)范，而受到業(yè)主好評。
這天上午，在華鶴煤化股份有限公司主管檔案工作的副總經(jīng)理張志功帶領(lǐng)下，一行10余人的檢查小組，對各施工單位檔案及技術(shù)資料的管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。檢查內(nèi)容主要為技術(shù)資料的收發(fā)、審核以及是否統(tǒng)一建檔，進(jìn)行臺賬化管理。在對分公司華鶴項目部進(jìn)行檢查后，張志功一行人對項目部的檔案管理工作給予了充分的肯定，稱贊四化建在各施工單位中起到了表率作用。資料建立、歸檔和整理做到了及時、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大家紛紛拍照借鑒。張志功更是用“嚴(yán)謹(jǐn)、整潔、規(guī)范”六個字總結(jié)歸納了我項目部的檔案資料管理工作。
下午2點，華鶴公司組織六家施工單位召開了檔案管理專項工作會議。張志功在會上對幾家單位的檢查結(jié)果進(jìn)行了評比，四化建在這次檢查中獨占鏊頭，堪稱典范。他提議其它單位到四化建資料室參觀學(xué)習(xí)，還強調(diào)各單位、部門之間做好調(diào)研、交流和檢查，做好知識傳遞共享，注重日常培訓(xùn)，主管領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查；實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化，使全員提升檔案管理意識。
項目部資料室的工作得到肯定，與項目經(jīng)理彭中良對項目檔案管理工作的重視程度是分不開的。項目一開工，在營地房屋設(shè)施緊張的情況下，彭中良就設(shè)立了專門的資料室，確保技術(shù)資料統(tǒng)一管理，做到專人專職，資料室硬件設(shè)施配置到位，嚴(yán)格按公司規(guī)范對檔案進(jìn)行管理。項目所在地生活交通不便、氣候惡劣，施工過程是非常艱辛的，資料員李連榮夏天冒著酷暑、冬天頂著寒風(fēng)堅持報審資料。項目部離業(yè)主、監(jiān)理有1.5公里路程，她有時一天跑好幾趟。資料室負(fù)責(zé)人黃韶華工作經(jīng)驗較豐富，一絲不茍，對李連榮毫不保留地進(jìn)行傳帶。她倆兩平時跟大家相處和睦，溝通順暢，項目部各科室都非常支持配合她們的工作。她們認(rèn)真積極地工作態(tài)度確保了項目部文件流轉(zhuǎn)不停滯和各部門的資料及時對接，為項目順利地運行起到了積極地促進(jìn)作用。
這天上午，在華鶴煤化股份有限公司主管檔案工作的副總經(jīng)理張志功帶領(lǐng)下，一行10余人的檢查小組，對各施工單位檔案及技術(shù)資料的管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。檢查內(nèi)容主要為技術(shù)資料的收發(fā)、審核以及是否統(tǒng)一建檔，進(jìn)行臺賬化管理。在對分公司華鶴項目部進(jìn)行檢查后，張志功一行人對項目部的檔案管理工作給予了充分的肯定，稱贊四化建在各施工單位中起到了表率作用。資料建立、歸檔和整理做到了及時、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大家紛紛拍照借鑒。張志功更是用“嚴(yán)謹(jǐn)、整潔、規(guī)范”六個字總結(jié)歸納了我項目部的檔案資料管理工作。
下午2點，華鶴公司組織六家施工單位召開了檔案管理專項工作會議。張志功在會上對幾家單位的檢查結(jié)果進(jìn)行了評比，四化建在這次檢查中獨占鏊頭，堪稱典范。他提議其它單位到四化建資料室參觀學(xué)習(xí)，還強調(diào)各單位、部門之間做好調(diào)研、交流和檢查，做好知識傳遞共享，注重日常培訓(xùn)，主管領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查；實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化，使全員提升檔案管理意識。
項目部資料室的工作得到肯定，與項目經(jīng)理彭中良對項目檔案管理工作的重視程度是分不開的。項目一開工，在營地房屋設(shè)施緊張的情況下，彭中良就設(shè)立了專門的資料室，確保技術(shù)資料統(tǒng)一管理，做到專人專職，資料室硬件設(shè)施配置到位，嚴(yán)格按公司規(guī)范對檔案進(jìn)行管理。項目所在地生活交通不便、氣候惡劣，施工過程是非常艱辛的，資料員李連榮夏天冒著酷暑、冬天頂著寒風(fēng)堅持報審資料。項目部離業(yè)主、監(jiān)理有1.5公里路程，她有時一天跑好幾趟。資料室負(fù)責(zé)人黃韶華工作經(jīng)驗較豐富，一絲不茍，對李連榮毫不保留地進(jìn)行傳帶。她倆兩平時跟大家相處和睦，溝通順暢，項目部各科室都非常支持配合她們的工作。她們認(rèn)真積極地工作態(tài)度確保了項目部文件流轉(zhuǎn)不停滯和各部門的資料及時對接，為項目順利地運行起到了積極地促進(jìn)作用。
